Asseco wdrożyło e-podpis w Volvo Group

Pracownicy Volvo Financial Services – Usługi Finansowe Polska mogą zdalnie podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym przez Asseco Data Systems. Wdrożenie nowej usługi usprawni procesy wewnętrzne i obsługę klientów.‍

W związku z rosnącymi potrzebami usprawnienia procesów wewnętrznych i chęcią eliminacji papierowego obiegu dokumentów, Grupa Volvo zdecydowała się na uruchomienie procesów „paperless”.  Podpis elektroniczny Asseco został wdrożony w Volvo Financial Services, części Volvo Group odpowiadającej za dostarczanie usług finansowych dla 8 marek Volvo związanych z samochodami ciężarowymi, maszynami budowlanymi, autobusami i przemysłem morskim (Volvo Trucks, Volvo Construction Equipment, Volvo Buses, Mack Trucks, Renault Trucks, UD Trucks, SDLG i Eicher.)Cyfrowy podpis Asseco będzie dla pracowników Volvo dostępny poprzez globalną platformę Adobe Sign. Asseco Data Systems współpracuje z Adobe od wielu lat i jest jedynym polskim dostawcą e-podpisu zintegrowanym z Adobe. To rozwiązanie pozwoli na podpisywanie dokumentów elektronicznych bez żadnych dodatkowych instalacji. Dodatkowo, pracownicy nie będą musieli odbywać żadnych zewnętrznych spotkań w celu wydania im e-podpisów.

„Wdrożenie podpisu elektronicznego było konieczne z uwagi na bezpieczeństwo naszych Klientów i Pracowników . Najważniejszymi korzyściami dla naszych pracowników są szybkość, bezpieczeństwo oraz zaufanie naszych Klientów” – powiedziała Sylwia Chmielewska, Managing Director w Volvo Financial Services Poland&Ukraine.

„W Volvo Financial Services utworzyliśmy Biznesowy Punkt Potwierdzania Tożsamości. Pozwala to zweryfikować tożsamość przyszłych użytkowników e-podpisu bezpośrednio przez uprawnionych pracowników Volvo, bez konieczności zewnętrznych spotkań. Cieszymy, się że kolejna branża będzie mogła dzięki podpisowi elektronicznemu usprawnić funkcjonowanie swoich wewnętrznych procesów” – powiedział Artur Miękina, dyrektor sprzedaży projektowej w Asseco Data Systems.

Podpis elektroniczny Asseco jest dla pracowników dostępny zarówno z poziomu komputera, jak również w formie aplikacji mobilnej SimplySign. Dzięki temu w sposób prawnie wiążący można podpisać dokument na każdym urządzeniu podłączonym do Internetu – również smartfonie, czy tablecie.