Informacje dla nadawców
i odbiorców poczty elektronicznej kierowanej do Asseco Data Systems S.A.

Klauzula informacyjna

Administrator i dane kontaktowe, IOD:

Administratorem Pani/Pana Danych osobowych jest: Asseco Data Systems S.A.. z siedzibą ul. Jana z Kolna 11. 80-864 Gdańsk, (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Asseco Data Systems S.A. ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź, e-mail: [email protected], tel.: +48 782 800 381

Cele i podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. efektywnej wymiany korespondencji, w szczególności w związku z udzieleniem odpowiedzi na przesłane przez Panią/Pana zapytanie, z wysyłką ofert i obsługą zawartych umów, prowadzeniem uzgodnień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. prowadzenia niezbędnych rozliczeń w ramach realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych:

Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, kontrahentom administratora, podmiotom  przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, dostawcom systemów zewnętrznych wspierających działalność administratora), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Mając na uwadze globalny charakter działalności administratora oraz obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne, z których korzysta administrator, istnieje możliwość przekazania danych osobowych poza EOG. Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG na podstawie mechanizmu legalizującego taki transfer (standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych – EU-U.S. Data Privacy Framework).

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres, w jakim konieczne jest prowadzenie wymiany korespondencji związanej z bieżącą działalnością administratora i realizowaną współpracą, a także przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na administratora. Dane podlegają cyklicznym przeglądom pod kątem aktualności celu, dla którego są przetwarzane.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
2. prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
3. prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO;
4. prawo złożenia sprzeciwu, w warunkach przewidzianych w art. 21 RODO.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji w ramach współpracy z administratorem.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:

Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.