e-Doręczenia
Innowacyjna usługa
dla urzędów

Postaw na sprawne zarządzanie korespondencją w samorządach.

Przełącz urząd na cyfrową obsługę korespondencji!

Kobieta zadowolona z korzystania z transportu zbiorowego

Wykorzystaj Moduł Korespondencji - MKO365

Moduł Korespondencji - MKO365 to innowacyjne narzędzie, które usprawnia zarządzanie korespondencją w samorządach. System umożliwia masową obsługę wysyłki pism m.in windykacyjnych i podatkowych. Kompleksowo obsługuje cały proces korespondencji od tworzenia dokumentów, przez ich elektroniczną wysyłkę, aż po obsługę informacji zwrotnych o statusie przesyłki.

beneficjenci oprogramowania dla KRUS

Rozwiązanie automatyzuje cały proces, eliminując tym samym konieczność fizycznego drukowania, sortowania i dostarczania korespondencji. MKO365 jest zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi e-Doręczeń dla urzędu.

Zalety e-Doręczeń dla urzędu

Dzięki MKO365 Twój urząd:

  • przyspieszy realizację procesów administracyjnych
  • zredukuje koszty operacyjne
  • zwiększy efektywność i przejrzystość działań
  • zautomatyzuje obsługę korespondencji
  • spełni wymogi prawne dotyczące e-Doręczeń

Integracja MKO365 z kluczowymi systemami e-Doręczeń dla urzędu usprawni i zautomatyzuje wymianę danych

Moduł Korespondencji - MKO365 integruje się z kluczowymi systemami e-Doręczeń, takimi jak PURDE, PUH i ePUAP.

Moduł może współpracować z systemami Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), np. EZD PUW, umożliwiając pełną automatyzację procesów administracyjnych. Integracja MKO365 z EZD pozwala na płynną wymianę danych między systemami, co znacząco usprawnia zarządzanie korespondencją w samorządach i zwiększa efektywność działania urzędów.

Kluczowe korzyści e-Doręczeń dla urzędu

MKO365 to rewolucja w zarządzaniu korespondencją w samorządach!
Poznaj korzyści dla Twojego urzędu:

1

Szybkość
realizacji

Dzięki pełnej automatyzacji procesów, czasochłonne zadania mogą być wykonane w ciągu kilku dni, a nawet godzin.
2

Oszczędność finansowa

MKO365 znacząco redukuje koszty związane z drukiem, wysyłką i ręcznym przetwarzaniem dokumentów.
3

Zwiększona wydajność

Pracownicy urzędów mogą skoncentrować się na ważniejszych, strategicznych zadaniach, zamiast poświęcać czas na obsługę korespondencji.
4

Zgodność i lepsza precyzja

Automatyzacja procesów eliminuje błędy i zapewnia większą dokładność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Jak działa e-Doręczenia w MKO365?

Automatyzacja zarządzania korespondencją w urzędzie

Zobacz, jak działa zarządzanie korespondencją w samorządach dzięki MKO365:

1

Generowanie dokumentów 

MKO365 automatycznie generuje dokumenty takie jak decyzje podatkowe, upomnienia czy wezwania do zapłaty na podstawie danych zgromadzonych w systemie.

2

Weryfikacja i zatwierdzenie

Wygenerowane dokumenty są podpisywane oraz weryfikowane pod kątem poprawności i zgodności z obowiązującymi przepisami.

3

Automatyczna wysyłka 

System automatycznie wysyła zatwierdzone dokumenty do adresatów za pośrednictwem zintegrowanych platform e-Doręczeń takich jak ePUAP, PURDE czy PUH.

4

Obsługa informacji zwrotnych

MKO365 automatycznie przetwarza tzw. zwrotki, rejestrując potwierdzenia odbioru i aktualizując statusy dokumentów w systemie.

5

Monitorowanie i raportowanie

System umożliwia bieżące monitorowanie statusu wysyłki i odbioru dokumentów oraz generowanie raportów dotyczących realizacji korespondencji.

6

Optymalizacja procesu 

Na podstawie zgromadzonych danych i raportów, możliwa jest ciągła optymalizacja procesów korespondencyjnych w celu zwiększenia efektywności i redukcji kosztów.

Wybierz sprawną obsługę
e-doręczeń dla urzędu z MKO365

Dołącz do grona nowoczesnych samorządów!

Zainwestuj w przyszłość swojego urzędu z MKO365. Dołącz do grona nowoczesnych samorządów, które przekształciły swoje procesy korespondencyjne. Automatyzacja i cyfryzacja administracji to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy. To także znaczne usprawnienie codziennych działań, które bezpośrednio wpływają na jakość obsługi mieszkańców.

Kontakt w sprawie e-Doręczeń dla urzędu

Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z nami już dziś!

Zadzwoń, napisz lub wypełnij formularz.

Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrana! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.
Formularz kontaktowy
Dziękujemy! Twoja wiadomość została odebrana! Niebawem się z Tobą skontaktujemy.
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.