Informacje dla nadawców
i odbiorców poczty elektronicznej kierowanej do Asseco Data Systems S.A.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Jana z Kolna 11, 80 – 864 Gdańsk, nr KRS: 0000421310. Możecie się Państwo z nami skontaktować:

• istownie (pocztą tradycyjną);
• pisząc na adres wskazany powyżej;
• za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected];telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 52 58 601.

Inspektor ochrony danych.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować:

• listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Data Systems S.A., Biuro w Łodzi, ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź,
• za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
• telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:

• móc prowadzić z Państwem korespondencję, w tym udzielać odpowiedzi na Państwa pytania, oraz dokumentować ustalenia dokonane podczas wymiany korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) polegający na możliwości bieżącego kontaktu z Państwem na drodze wymiany korespondencji elektronicznej;
• wykonywać umowę, której są lub mogą być Państwo stroną, albo do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem takiej umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania w związku z zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą lub na żądanie osoby której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia) ;
• móc kontaktować się z Państwem w ramach wykonywania umów, których nie są Państwo stroną, a w związku z realizacją których uzyskaliśmy Państwa dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes jakim jest zapewnienie możliwości kontaktu z właściwymi osobami w celu prawidłowej realizacji zobowiązań (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
• móc dokonać kontroli i poprawiania jakości świadczonych usług, w tym obsługi reklamacji i skarg. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes jakim jest zapewnienie kontroli świadczonych usług i poprawa ich jakości (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
• móc wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny nałożony stosownymi przepisami (w tym w zakresie podatkowym, rozliczeniowym i w związku z prowadzona rachunkowością). Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
• móc dokonać obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub mieć możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z ustaleniami zawartymi na drodze wymiany korespondencji elektronicznej, jeżeli powstanie spór dotyczący zawartych ustaleń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

Źródło i kategorie przetwarzanych danych.

Państwa dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Was lub zostały nam przekazane za pośrednictwem naszego kontrahenta, lub Państwa pracodawcy, albo pozyskaliśmy je w inny sposób (przekazanie wizytówki, przesłanie poczty elektronicznej, zainicjowany przez Państwa kontakt telefoniczny). Będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne i teleadresowe, dotyczące zajmowanego stanowiska oraz inne dane ujawnione nam przez Państwa w ramach prowadzonej korespondencji.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Państwem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na Asseco Data Systems S.A. przez przepisy prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych osobowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, Państwa dane osobowe udostępniamy:

• naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy,
• podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych, dostawcom usług informatycznych,
• odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im Państwa danych.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Posiadają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

• prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych na podstawie warunków określonych w art. 17 Rozporządzenia,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie warunków określonych w art. 18 Rozporządzenia,
• prawo do przenoszenia Państwa danych.

Prawo wniesienia sprzeciwu

Z uwagi na fakt, iż przetwarzamy Państwa dane także na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (w zakresie celów wskazanych powyżej dla których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), mają Państwo prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację. Wszystkich powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)